Úsek správních činností je jedním ze tří úseků, které jsou zřízeny organizačním řádem Krajské hygienické stanice Středočeského kraje se sídlem v Praze. Je přímo řízen náměstkem ředitele pro správní činnost. Tento úsek zajišťuje kvalitní výkon zákonem svěřené státní správy a všech činností souvisejících s personální agendou správního úřadu, včetně zajišťování kontaktu s veřejností i nadřízeným orgánem. Je členěn na:
- oddělení právní a kontrolní
- oddělení personální a dokumentační.
Náměstek ředitele pro správní činnost
- je přímo podřízen řediteli KHS
- je přímým nadřízeným vedoucího oddělení právního a kontrolního a vedoucího oddělení personálního a dokumentačního
- organizuje, řídí, kontroluje a metodicky vede práci správního úseku
- odpovídá za vedení a kontrolu výkonu státní správy v souladu s platnými právními předpisy a rozhoduje ve správních řízeních z moci úřední vedených na základě výkonu státního zdravotního dozoru
- rozhoduje o ukládání pokut a nápravných opatření podle zákona č. 258/2000 Sb. v případech vymezených vnitřními předpisy KHS
- projednává přestupky na úseku zdravotnictví podle § 29 zákona o přestupcích
- připravuje řediteli podklady pro rozhodnutí ve věci řádných a mimořádných opravných prostředků proti rozhodnutím KHS jako orgánu ochrany veřejného zdraví
- připravuje řediteli podklady pro rozhodnutí o námitkách proti protokolům o kontrolním zjištění a proti opatřením vydaným KHS mimo režim správního řízení
- předkládá řediteli KHS návrhy na vyřízení stížností podaných dle § 175 správního řádu
- odpovídá za komplexní zajišťování činností souvisejících s personální agendou
- zpracovává řídící dokumenty zásadní povahy, včetně vnitřních předpisů KHS
- zastupuje KHS v řízení před soudy a jinými státními orgány
Podrobná činnost obou oddělení v úseku správních činností:
Oddělení právní a kontrolní
- v čele oddělení stojí ředitelem jmenovaný a odvolávaný vedoucí oddělení, který je přímo podřízen náměstkovi ředitele pro správní činnost a který náměstka ředitele pro správní činnost zastupuje v době jeho nepřítomnosti
- připravuje koncepční a metodické materiály včetně standardizace kontrolních postupů
- připravuje stanoviska k návrhům vyhlášek a zákonů
- podílí se na zpracovávání řídících dokumentů zásadní povahy
- zabezpečuje plnění hlavních úkolů a metodických pokynů
- účastní se správních řízení vedených úsekem odborných činností, samostatně vede správní řízení z moci úřední v případech upravených vnitřními předpisy KHS
- odpovídá za aktualizaci právních předpisů a vnitřních předpisů KHS
- dohlíží nad dodržováním právních předpisů ze strany zaměstnanců KHS při výkonu státní správy formou státního zdravotního dozoru na úseku ochrany veřejného zdraví, za tím účelem provádí pravidelné metodické a právní kontroly na všech pracovištích KHS
- poskytuje zaměstnancům KHS právní, poradenské a konzultační služby v souvislosti s plněním úkolů ochrany veřejného zdraví a provozu organizace
- provádí kontrolu úrovně správních řízení vedených odbornými pracovišti, platnost použitých předpisů a správnou aplikaci jednotlivých ustanovení v konkrétních věcech, kontrolu dodržování lhůt, nabytí a vyznačení právní moci
- podílí se na uzavírání smluvních závazkových vztahů, vede registr smluv KHS
- podílí se na hospodaření s majetkem KHS jako organizační složky státu, zahajuje a organizuje zadávací řízení dle zákona o veřejných zakázkách
- podílí se na poskytování informací veřejnosti dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, eviduje žádosti o poskytnutí informace, vypracovává výroční zprávu, zodpovídá za úplnost a správnost povinně zveřejňovaných informací
- podílí se na vyřizování podnětů ke státnímu zdravotnímu dozoru, samostatně šetří a vyřizuje podněty k zahájení správního řízení dle ustanovení § 42 správního řádu
- zajišťuje vymáhání uložených peněžitých plnění, vede s dlužníky řízení o povolení splátkových kalendářů
Oddělení personální a dokumentační
- v čele oddělení stojí ředitelem jmenovaný a odvolávaný vedoucí oddělení, který je přímo podřízen náměstkovi ředitele pro správní činnost
- připravuje stanoviska k návrhům vyhlášek a zákonů v odvětví pracovního práva a vzdělávání zaměstnanců správního úřadu
- podílí se na zpracovávání řídících dokumentů zásadní povahy
- realizuje úkoly v oblasti stanovování koncepce rozvoje personální politiky a zabezpečuje systém vzdělávání zaměstnanců KHS
- provádí metodickou činnost v oblasti personální a vzdělávací
- vede a odpovídá za komplexní zajištění personální agendy zaměstnanců KHS včetně agendy spojené se starobními a invalidními důchody
- zajišťuje chod odborné knihovny KHS